(Letter of order) -
Как се пише писмо поръчка?
Какво е писмо поръчка?
Писмо поръчка, наричано още поръчка за покупка, е официално писмо, издадено от бизнеса за поръчка на стоки или услуги от доставчик. Писмото за поръчка е официален документ, който одобрява покупката и продажбата на продукт и предоставя спецификации на продукта. Може също така да включва:
- - характеристики на поръчката,
- - продуктови спецификации,
- - количество,
- - цвят,
- - продукт,
- - начин на плащане и
- - дата(и) на пратка/доставка, наред с други неща.
 |
| Писмо поръчка (Letter of order) |
Писмото поръчка трябва да съдържа следната информация:
Заглавие
Тук трябва да се посочат името и адресът на получателя, датата на писмото и номерът на поръчката.
Поздрав
Тук трябва да се използва подходяща форма на обръщение към получателя, като например “Уважаеми г-н/г-жа/г-ца”, “Скъпи колега/партньор/доставчик” или “Здравейте”.
Въведение
Тук трябва да се представите и да изразите целта на писмото. Трябва да посочите как сте свързани с получателя и защо му пишете. Трябва да бъдете кратки и прямо към същината.
Основна част
Тук трябва да изложите подробностите за поръчката. Трябва да посочите името, количеството, цената, общата стойност и условията за доставка и плащане на стоките или услугите, които поръчвате. Трябва да използвате абзаци, подточки и номерация за по-добра организация.
Заключение
Тук трябва да обобщите вашето послание и да поискате потвърждение от получателя. Трябва да изразите благодарност, увереност или надежда за бъдещото сътрудничество. Трябва да дадете контактни данни и да посочите как може да ви достигне.
Подпис
Тук трябва да завършите писмото с подходяща форма на прощаване, като например “С уважение”, “С най-добри пожелания” или “С приятелски поздрави”. Трябва да подпишете ръчно писмото и да напишете името си отдолу.
Ето пример за писмо поръчка:
-------
Ако темата ви харесва, споделете я с приятели. Ако са възникнали въпроси, задайте ги в коментарите по-долу. След седмица проверете за отговора.
----------------
Няма коментари:
Публикуване на коментар