Бизнес писмо | dLambow

(Business letter) -

Как се пише бизнес писмо?

Какво е бизнес писмо?

Бизнес писмото е официална креспонденция между две фирми или между фирмите и техни партньори 1клиенти, доставчици, съдружници, подизпълнители и др.п.), която има за цел да предаде информация, да изрази мнение, да поиска сътрудничество, да направи предложение или да реши проблем. Бизнес писмото трябва да бъде ясно, точно, уважително и професионално. Общият стил на писмото зависи от отношенията между заинтересованите страни.

Бизнес писмо (Business letter)

Бизнес писмото трябва да съдържа следната информация:

Заглавие

В заглавието трябва да се посочат името и адресът на получателя, датата на писмото и темата или целта на писмото.

Поздрав

За поздрава трябва да се използва подходяща форма на обръщение към получателя, като например “Уважаеми г-н/г-жа/г-ца”, “Скъпи колега/партньор/клиент” или “Здравейте”.

Въведение

Във въведението трябва да се представите и да изразите целта на писмото. Трябва да посочите как сте свързани с получателя и защо му пишете. Трябва да бъдете кратки и прямо към същината.

Основна част

В основната част трябва да изложите основните точки на вашето послание. Трябва да използвате факти, аргументи, примери и доказателства, за да подкрепите вашата позиция или предложение. Трябва да бъдете ясни и логични и да използвате абзаци, подточки и номерация за по-добра организация.

Заключение

В заключението трябва да обобщите вашето послание и да поискате конкретно действие от получателя. Трябва да изразите благодарност, увереност или надежда за бъдещото сътрудничество. Трябва да дадете контактни данни и да посочите как може да ви достигне.

Припис

Подписът трябва да завършва писмото с подходяща форма на прощаване, като например “С уважение”, “С най-добри пожелания” или “С приятелски поздрави”. Трябва да подпишете ръчно писмото и да напишете името си отдолу.

Ето пример за бизнес писмо:

Иван Иванов
ул. "Г" № 3
1000 София
Тел: 0888 888 888
Ел. поща: ivan@ivan.bg

Фирма Z ООД
ул. "Д" № 4
2000 Пловдив
Атн: Георги Георгиев, управител

Дата: 15.0.2022 г.

Тема: Предложение за съвместен проект

Уважаеми г-н Георгиев,

Позволете ми да ви представя моята фирма X ООД, която е специализирана в производството и доставката на лаптопи модел XY. Ние сме лидери на пазара в България и имаме дългогодишен опит и репутация в тази област.

Пиша ви това писмо, за да ви предложа съвместен проект, който смятам, че ще бъде от взаимна полза за нашите фирми. Ние разполагаме с нова технология, която позволява да произвеждаме лаптопи с по-висока производителност, по-ниска консумация на енергия и по-дълъг живот на батерията. Ние искаме да ви предложим да станете наш ексклузивен дистрибутор за региона на Пловдив и околностите.

Смятаме, че този проект ще ви донесе много предимства, като например:

- Достъп до нов и иновативен продукт, който ще ви отличава от конкуренцията
- По-високи приходи и печалби от продажбата на лаптопите
- По-добро задоволяване на нуждите и очакванията на вашите клиенти
- По-силно партньорство и лоялност между нашите фирми

За да реализираме този проект, ние ви предлагаме следните условия:

- Ние ще ви доставяме лаптопите по цена 800 EUR/брой, която е с 20% по-ниска от пазарната цена
- Ние ще ви осигурим безплатно обучение, сервиз и гаранция за лаптопите
- Ние ще ви подкрепяме с рекламни материали и кампании
- Вие ще се ангажирате да закупувате минимум 100 броя лаптопи на месец
- Вие ще се ангажирате да не продавате лаптопите на други дистрибутори или крайни потребители

Ако сте заинтересовани от това предложение, моля свържете се с мен до 3.0.2022 г., за да обсъдим подробностите и да подпишем договор. Можете да ме намерите на посочения телефон или електронна поща.

Надявам се, че това предложение ще ви заинтересува и ще доведе до успешно сътрудничество между нашите фирми.

С уважение,

/подпис/

Иван Иванов
Управител на X ООД

-------
Ако темата ви харесва, споделете я с приятели. Ако са възникнали въпроси, задайте ги в коментарите по-долу. След седмица проверете за отговора.
----------------