Изпращане на писмо | dLambow

(Sending a letter) -

Всичко по изпращането на писмо

Какво са пликовете за писма?

Пликовете за писма са хартиени калъфи, които се използват за опаковане и изпращане на писмени съобщения или документи по пощата или куриер. Пликовете за писма могат да бъдат различни по вид, размер, цвят, форма и начин на затваряне. Ето някои основни аспекти, които трябва да знаете за пликовете за писма:

Изпращане на писмо (Sending a letter)

- Видове пликове за писма

Има много видове пликове за писма, в зависимост от тяхната форма, дизайн и функционалност. Някои от най-често срещаните видове са:

  =Пощенски пликове

Това са стандартни пликове за писма, които са подходящи за изпращане на листи, фактури, картички и други хартиени материали. Те обикновено са бели или кафяви и имат различни размери, които отговарят на стандартите за пощенски формати. Например: C6 (114 x 162 mm), DL (110 x 220 mm), C5 (162 x 229 mm), C4 (229 x 324 mm), B4 (250 x 353 mm) и др. Пощенските пликове могат да имат прозорец или не, в зависимост от това дали адресът на получателя е видим или не.

  =Квадратни пликове

Това са пликове за писма, които имат квадратна форма и са подходящи за изпращане на картички, покани, сертификати и други хартиени материали. Те обикновено са цветни или декорирани и имат различни размери, например: 100 x 100 mm, 120 x 120 mm, 140 x 140 mm, 160 x 160 mm и др. Квадратните пликове нямат прозорец и се залепват с лепило или самозалепваща лента.

  =Мини пликове

Това са малки пликове за писма, които са подходящи за изпращане на визитки, ваучери, билети и други малки хартиени материали. Те обикновено са цветни или декорирани и имат различни размери, например: 55 x 85 mm, 65 x 95 mm, 70 x 100 mm и др. Мини пликовете нямат прозорец и се залепват с лепило или самозалепваща лента.

  =Пликове с разширяемо дъно

Това са пликове за писма, които имат специална конструкция, която им позволява да увеличават обема си в зависимост от дебелината на хартиените материали, които съдържат. Това ги прави подходящи за изпращане на повече или по-дебели документи. Тези пликове обикновено са бели или кафяви и имат стандартни размери като C4 или B4. Тези пликове нямат прозорец и се залепват с лепило или самозалепваща лента.

- Избор на плик за писмо

При избор на плик за писмо, трябва да се имат предвид няколко фактора, като:

  =Размерът на плика

Той трябва да бъде подходящ за размера на хартиените материали, които се изпращат. Не е добре да се използва прекалено голям или прекалено малък плик, защото това може да повреди съдържанието или да увеличи разходите за пощенски услуги. Като правило, пликът трябва да бъде с един размер по-голям от хартиения материал, който съдържа.

  =Цветът и дизайнът на плика

Те трябва да бъдат подходящи за повода и целта на писмото. За официални или бизнес писма е препоръчително да се използват неутрални цветове като бял или кафяв, без декорации или рисунки. За лични или неформални писма може да се използват по-живи цветове или декорирани пликове, които да отразяват характера или интересите на подателя или получателя.

  =Начинът на затваряне на плика

Той трябва да бъде сигурен и удобен за подателя и получателя. Най-често използваните начини на затваряне са лепилото или самозалепващата лента, които гарантират, че пликът не може да бъде отворен без следи. Други начини на затваряне са восъчните печати, скобите или шнуровете, които могат да добавят стил или оригиналност на плика.

- Надписване на плика за писмо

При надписване на плика, трябва да се спазват следните правила:

  =Писането на адреса на получателя

Той трябва да бъде написан в долната дясна част на лицевата страна на плика. Адресът трябва да бъде ясен и точен, без излишни абревиатури или скрачавания. Адресът трябва да включва името и фамилията на получателя, улицата и номера, пощенския код и града, държавата (ако е международно писмо) и други данни, ако е необходимо. Адресът трябва да бъде написан с големи букви и без точки.

  =Писането на адреса на подателя

Той трябва да бъде написан в горния ляв ъгъл на лицевата страна на плика. Адресът трябва да бъде ясен и точен, без излишни абревиатури или скрачавания. Адресът трябва да включва името и фамилията на подателя, улицата и номера, пощенския код и града

-Начини на изпращане на писмото

За да изпратите писмо, можете да изберете между различни начини, в зависимост от това какво искате да изпратите, къде искате да го изпратите и колко бързо искате да го получи получателят. Ето някои от основните начини за изпращане на писмо:

- Традиционни начини

Това са начини, при които използвате пощенските услуги на Български пощи или други пощенски оператори. Тези начини са подходящи за изпращане на писмени съобщения или документи, които не са спешни или не изискват специално третиране. Някои от традиционните начини са:

  =Пощенска пратка

Това е стандартна пощенска услуга, при която можете да изпратите кореспондентски пратки (писма, картички), малки пакети, печатни произведения, секограми или пощенски колети до 20 кг. Можете да добавите и допълнителни услуги като препоръка (за връчване на определено лице) или обявена стойност (за застраховане на пратката). Пощенската пратка се доставя до посочения адрес или до пощенско отделение.

  =Пощенско съобщение

Това е пощенска услуга, при която можете да изпратите кратко текстово съобщение (например телеграма) до получателя. Пощенското съобщение се доставя до посочения адрес или до пощенско отделение.

  =Пощенски паричен превод

Това е пощенска услуга, при която можете да изпратите парична сума до получателя. Паричният превод може да бъде в български лева или в чуждестранна валута. Паричният превод се доставя до посочения адрес или до пощенско отделение и може да съдържа текстово съобщение за получателя.

- Съвременни начини

Това са начини, при които използвате електронни средства за комуникация, като интернет или мобилни устройства. Тези начини са подходящи за изпращане на писмени съобщения или документи, които са спешни или изискват бързина и удобство. Някои от съвременните начини са:

  =Електронно писмо

Това е електронна услуга, при която можете да изпратите текстово или графично съобщение (например имейл) до получателя. Електронното писмо се доставя до електронната поща на получателя.

  =Куриерска услуга

Това е електронна услуга, при която можете да изпратите хартиени или друг вид материали (например документи, пакети) до получателя. Куриерската услуга се извършва от специализирани фирми, които гарантират бърза и сигурна доставка до посочения адрес.

  =Социални мрежи

Това са електронни платформи, при които можете да изпратите текстово, графично или аудио-визуално съобщение (например чат, месинджър, вайбър) до получателя. Социалните мрежи се достъпват чрез интернет или мобилни устройства.

Остана да изясним следните понятия,

свързани с изпращането на писмо:

Обикновена поща

Това е пощенска услуга, при която писмото се изпраща без специално подсигуряване или доказателство за доставка. Обикновената поща е най-евтиният и най-често използван начин за изпращане на писма, но не предлага гаранция за сигурност или бързина. Обикновената поща може да бъде с предимство (за по-бърза доставка) или без предимство (за стандартна доставка).

Въздушна поща

Това е пощенска услуга, при която писмото се изпраща чрез летателен апарат. Въздушната поща е по-бърз и по-скъп начин за изпращане на писма, особено за международни дестинации. Въздушната поща може да бъде обикновена (без подсигуряване) или препоръчана (с подсигуряване).

Препоръчана поща

Това е пощенска услуга, при която писмото се изпраща с подсигуряване срещу загубване, кражба или повреда. На подателя се издава документ за приемане на писмото, а на получателя се изисква разписка за връчването. Препоръчаната поща предлага по-голяма сигурност и доказателство за доставка, но е по-скъпа от обикновената поща.

Препоръчана поща с обратна разписка

Това е пощенска услуга, при която писмото се изпраща с препоръчана поща, но допълнително се изисква и обратна разписка от получателя. Обратната разписка е документ, който потвърждава, че писмото е доставено до определено лице. Препоръчаната поща с обратна разписка предлага най-голяма сигурност и доказателство за доставка, но е най-скъпият вид пощенска услуга.

Марка или таксуване на писмото

Това е начин за заплащане на пощенската услуга, при която подателят залепва марки на писмото или плаща таксата в брой в пощенското отделение. Марките или таксите зависят от теглото, размера и вида на писмото, както и от дестинацията и начина на доставка. Марките или таксите трябва да бъдат достатъчни за избраната услуга.

Е, сега вече знаете как и може да изпращате писма.

-------
Ако темата ви харесва, споделете я с приятели. Ако са възникнали въпроси, задайте ги в коментарите по-долу. След седмица проверете за отговора.
----------------