Административни метаданни | dLambow

(Administrative metadata) -

Административните метаданни са информация за управлението на интернет ресурси

Какво са метаданните?

Метаданните са жизненоважни по различни причини. Той подобрява разбирането, използването и управлението на данните. Без метаданни би било почти невъзможно ефективното използване или управление на големи количества данни, тъй като няма да знаем източника, качеството, приложимостта или каквито и да било други подходящи подробности за данните, с които работим.

Административни метаданни (Administrative metadata)

Какво са административните метаданни?

Административните метаданни предоставят информация за това как да се управлява даден сайт. Те се използват за  и контрол на:

• - правата за достъп,
• - управление на правата,
• - използване на информацията,
• - проследяване на историята на информацията,
• - архивиране на данните.

Същност на административните метаданни

Административните метаданни предоставят информация, която е полезна при управлението на интернет ресурси. Те предоставят информация, свързана с управление, контрол на достъпа и сигурност. Те включват технически данни за информация по авторски права, управление на права и лицензионни споразумения.

Организиране на административни метаданни

Административните метаданни могат да бъдат организирани в различни схеми. Някои често срещани схеми за административни метаданни включват:

• - Dublin Core
• - ISO 15836
• - PREMIS

Изборът на подходяща схема за административни метаданни зависи от конкретните нужди на организацията.

Основни категории административни метаданни

Административните метаданни могат да бъдат разделени на две основни категории:

- Метаданни за управление на правата

Метаданните за управление на правата предоставят информация за това кой има право да достъпва и използва даден обект. Те могат да включват информация за правата за четене, писане, редактиране и разпространение на информацията.

Метаданните за управление на правата са важни за защита на информацията от неоторизиран достъп и използване. Те могат да се използват за определяне на това кои потребители имат право да достъпват информацията, както и за определяне на това какви действия могат да извършват с нея.

Някои примери за метаданни за управление на правата включват:

• - Собственик - човекът или организацията, която притежава правата върху даден обект.
• - Права за достъп - информация за това кой има право да достъпва даден обект.
• - Статус на достъпа - определя дали даден обект е публичен или частен.
• - Роли за достъп - определя кой има право да използва даден обект.
• - Права за използване - информация за това какви действия могат да извършват потребителите с даден обект.

- Метаданни за управление на историята

Метаданните за управление на историята предоставят информация за историята на даден обект, като например информация за неговите автори, версии, промени и как може да се използва даден обект.

Метаданните за управление на историята могат да се използват за проследяване на историята на даден обект, като например информация за неговите автори, версии и промени. Те могат да бъдат полезни за идентифициране на грешки или промени в информацията, както и за проследяване на това кой е направил кои промени.

Някои примери за метаданни за управление на историята включват:

• - Автор - човекът или групата от хора, които са създали или модифицирали даден обект.
• - Дата и час на създаване - датата, на която даден обект е създаден или модифициран за първи път.
• - Дата и час на последна промяна - определя датата и часа, на които даден обект е променен за последно.
• - История на промени - предоставя информация за всички промени, които са направени в даден обект.
• - Версия - номерът на версията на даден обект.
• - Право на копиране - определя дали даден обект може да бъде копиран.
• - Право на разпространение - определя дали даден обект може да бъде разпространен.
• - Право на промяна - определя дали даден обект може да бъде променен.

Използване на административни метаданни

Административните метаданни могат да се използват за различни цели, включително:

- Управление на правата за достъп и използване

Метаданните могат да се използват за определяне на това кой има право да достъпва и използва даден обект, както и за определяне на това какви действия могат да извършват с него.

- Проследяване на историята на информацията

Метаданните могат да се използват за проследяване на историята на даден обект, като например информация за неговите автори, версии и промени.

- Защита на информацията

Метаданните могат да се използват за защита на информацията от неоторизиран достъп и използване.

- Архивиране

Метаданните могат да се използват за архивиране на даден обект.

Ето някои конкретни примери за административни метаданни:

• - За даден документ:
• = Право на достъп: публичен, частен
• = Роли за достъп: администратори, потребители
• = Права за използване: копирай, разпространявай, променяй
• - За даден уебсайт:
• = Право на достъп: публичен, частен
• = Роли за достъп: посетители, членове, администратори
• = Права за използване: копирай, разпространявай, променяй
• - За даден архив:
• = Дата на създаване
• = Дата на актуализация
• = Дата на изтриване

Заключение

Административните метаданни са важна част от управлението на информацията. Те могат да помогнат за:

• - подобряване на сигурността на информацията,
• - проследяване на историята на промените,
• - определяне начините за използване,
• - осигуряване на цялостността на информацията.

-------
Ако темата ви харесва, споделете я с приятели. Ако са възникнали въпроси, задайте ги в коментарите по-долу. След седмица проверете за отговора.
----------------