Съставяне на писмо - правила | dLambow

(Compilation of a letter in English) -

Съставяне на писмо на английски език

 

Как се пише писмо на английски език?

В английски език има редица установени правила по съставянето и писането на формално, официално, делово или лично писмо (Compilation of a letter in English.). Освен това, трябва да се стараете да пишете колкото е възможно по-кратко и ясно. Писмото не бива да става по-дълго, отколкото е необходимо. Не използвайте в писмото не формална реч и неуместни съкращения.

Съставяне на писмо (Compilation of a letter)

 

Как се пише адрес на писмо

Вашият (обратния) адрес, на който писмото да се върне, ако не бъде получено от получателя, се пише в десния горен ъгъл на плика. Понякога е възможно да го намерите и на гърба на писмото, горе в средата. Адресът на получателя се пише в ляво, долу, като се започва по-ниско от адреса на подателя.

Дата на писмото

Датата може да се пише както в дясно, така и в ляво, като месеца се изписва с дума.

Поздрав в края на писмото

• Dear Sir or Madam, - използвайте това обръщение, ако не знаете точно на кого пишете, но въпреки това е желателно предварително да си изяснявате този въпрос.

• Dear Mr Smith,  - ако знаете името на получателя, използвайте обръщение (Mr, Mrs, Miss or Ms, Dr, и т. н.) и фамилията. Ако пишете на жена и не знаете нейното семейно положение, вместо "Mrs" и "Miss" използувайте обръщението "Ms?", което се отнася както до омъжени, така и до неомъжени жени.

Край на писмото

Yours Sincerely - ако знаете името на получателя, използвайте този вариант за завършване.
Yours Faithfully - ако не знаете името на получателя, използвайте този вариант.

Съдържание на писмото

Започнете писмото си с думата "Dear" следвана от собственото име на лицето, на което пишете. В първия абзац на писмото трябва кратко да изложите каква е неговата цел:

• - въпрос,
• - жалба,
• - молба или друго. 

В следващите абзаци е необходимо последователно да изложите отнасящата се към причината за написването на писмото информация, в кратка, разбираема и логически стройна форма.

Последен абзац

В последния абзац напишете какво очаквате от получателя на писмото - да Ви изпрати информация, да извърши нещо - конкретно.

 

Подпис под писмото

Поставете своя подпис в края на писмото, в ляво или в дясно, а под него напишете своето име. Ако човека, на когото пишете, не знае дали Вие сте мъж или жена, може в скоби след името си да поставите нужния вид обръщение (Mrs, Mr, Ms or Miss, Dr, и т. н.).

Абревиатури (съкращения) при писане на писмо

С времето, в написването на формалните и делови английски писма, широко са се установили определен набор от абревиатури.

• asap = as soon as possible - колкото е възможно по-скоро,
• cc = carbon copy - при разпращане на няколко копия на различни получатели (за да знаят,
• enc. = enclosure - приложение,
• pp = per procurationem - когато пишете от името на трето лице, което не може да подпише писмото (от името на)
• ps = postscript - послепис,
• pto (informal) = please turn over - Моля, обърнете листа,
• RSVP = please reply - Моля, отговорете.

----------------