Съставяне на писмо на английски език (Compilation of a letter in English).

Правила за съставяне на английско писмо (Compilation of a letter).

В английски език има редица установени правила по съставянето и написването на формално или делово писмо (Compilation of a letter in English.). Освен това, трябва да се стараете да пишете колкото е възможно по-кратко и ясно. Писмото не бива да става по-дълго, отколкото е необходимо. Не използвайте в писмото не формална реч и неуместни съкращения.

Адрес.

Вашият (обратния) адрес, на който писмото да се върне, ако не бъде получено от получателя, се пише в десния горен ъгъл на плика. Понякога е възможно да го намерите и на гърба на писмото, горе в средата. Адресът на получателя се пише в ляво, долу, като се започва по-ниско от адреса на подателя.

Дата.

Датата може да се пише както в дясно, така и в ляво, като месеца се изписва с дума.

Поздрав.

  • Dear Sir or Madam, - използвайте това обръщение, ако не знаете точно на кого пишете, но въпреки това е желателно предварително да си изяснявате този въпрос.
  • Dear Mr Smith,  - ако знаете името на получателя, използвайте обръщение (Mr, Mrs, Miss or Ms, Dr, и т. н.) и фамилията. Ако пишете на жена и не знаете нейното семейно положение, вместо "Mrs" и "Miss" използувайте обръщението "Ms?", което се отнася както до омъжени, така и до неомъжени жени.

Край на писмото.

Yours Sincerely - ако знаете името на получателя, използвайте този вариант за завършване.
Yours Faithfully - ако не знаете името на получателя, използвайте този вариант.

Подпис.

Поставете своя подпис в края на писмото, в ляво или в дясно, а под него напишете своето име. Ако човека, на когото пишете, не знае дали Вие сте мъж или жена, може в скоби след името си да поставите нужния вид обръщение (Mrs, Mr, Ms or Miss, Dr, и т. н.)=

Съдържание на писмото.

В първия абзац на писмото трябва кратко да изложите каква е неговата цел - въпрос, жалба, молба или друго. В следващите абзаци е необходимо последователно да изложите отнасящата се към причината за написването на писмото информация, в кратка, разбираема и логически стройна форма.

Последен абзац.

В последния абзац напишете какво очаквате от получателя на писмото - да Ви изпрати информация, да извърши нещо - конкретно.

Абревиатури (съкращения) при писане на писмо.

С времето, в написването на формалните и делови английски писма, широко са се установили определен набор от абревиатури.
  • asap = as soon as possible - колкото е възможно по-скоро,
  • cc = carbon copy - при разпращане на няколко копия на различни получатели (за да знаят,
  • enc. = enclosure - приложение,
  • pp = per procurationem - когато пишете от името на трето лице, което не може да подпише писмото (от името на)
  • ps = postscript - послепис,
  • pto (informal) = please turn over - Моля, обърнете листа,
  • RSVP = please reply - Моля, отговорете.
----------
http://easyengli6.blogspot.com/p/blog-page.html

7 коментара:

  1. Petro_Fatd7:09 пр.об.

    Писането на лично писмо е едно от заданията по английски език на някои от тестовете - то като отговор на писмо от англоговорящ приятел по кореспонденция. В някои от случаите обема на писмото е ограничен до 100 - 120 - 140 думи. Между другото могат да се поставят въпроси (не само отговор) и те носят голям плюс в оценката.

    ОтговорИзтриване
    Отговори
    1. Ако искате да поокрасите едно английско писмо, разделете го на няколко логически абзаца и всеки от тях започнете с голяма червена буква. Разбира се, може да си поиграете с украсяването на писмото и по други начини, в зависимост от това, с какви технически средства разполагате.

      Изтриване
  2. Penteros_635:54 пр.об.

    Ако познавате някои основни правила, написването на писмо на английски език не е кой знае колко сложна работа и може да стане бързо. За целта в горния десен ъгъл посочете адреса на получателя в следния ред:
    номер, улица
    град
    страна.
    Може да се посочва и кратък адрес, като например:
    Sofia
    Bulgaria.

    ОтговорИзтриване
    Отговори
    1. radi danchec7:13 пр.об.

      А датата? Под адреса се пропуска празен ред и се пише датата на писмото:
      June 14th, 2015
      14 June 2015
      или ако е по-малко формално:
      14/06/12

      Изтриване
    2. Manni_Dan46:06 пр.об.

      Английското писмо винаги започва с обръщение. Ако по-неофициално, може да звучи така:
      - Dear Tim,
      - Dear Rebecca,
      И обърнете внимание, че след обръщението, задължително се поставя запетая.

      Изтриване
  3. Канита5:16 пр.об.

    Благодарности за получено писмо:
    - Thanks (a lot) for your (last) letter. - Много благодаря за последното Ви писмо.
    - Your last letter was a real surprise. - Вашето последно писмо беше истинска изненада за мен.
    - I was glad to get your letter. - Зарадвах се на полученото от Вас писмо.

    ОтговорИзтриване
    Отговори
    1. endorsina_Bojkov53:29 пр.об.

      Още някои благодарности при получаване на писмо.
      - It was great to hear that…
      - It was great to hear from you!
      - I was happy to hear…

      Изтриване

Моля, само сериозни коментари - публикуват се след одобрение на редактор.

Налични издания по английски език - за българи: